Ochrana osobných údajov

Tento dokument sa vzťahuje na všetkých používateľov služby FlekArena – uchádzačov aj zamestnávateľov. Spracúvanie prebieha podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

1) Aké údaje spracúvame

A) Uchádzači: identifikátory (e-mail, tel.), profil/CV, interakcie (uložené a reagované ponuky, správy), technické logy a push tokeny.

B) Firmy: obchodné údaje (názov, IČO, DIČ, fakturácia, kontaktná osoba), inzerované pozície, komunikácia, údaje o platbách (identifikátory u poskytovateľa).

2) Účely a právne základy

• Registrácia a vedenie účtu, sprostredkovanie ponúk – zmluva (GDPR čl. 6(1)(b)).
• Zdieľanie CV firmám – súhlas (čl. 6(1)(a)).
• Bezpečnosť a antifraud – oprávnený záujem (čl. 6(1)(f)).
• Analytika a zlepšovanie funkcií – oprávnený záujem (čl. 6(1)(f)); ak používame cookies, aktivujeme ich len po súhlase.
• Marketing a informovanie o nových ponukách (e-mail agent) – spravidlasúhlas (čl. 6(1)(a)); push notifikácie cez operačný systém vyžadujú povolenie v zariadení a opierajú sa o oprávnený záujem(čl. 6(1)(f)), pričom ich môžete kedykoľvek vypnúť v nastaveniach.
• Fakturácia a účtovníctvo – právna povinnosť (čl. 6(1)(c)).

3) Príjemcovia a spracovatelia

Vaše údaje spracúvame aj prostredníctvom zmluvných spracovateľov:

• Google Firebase (Google Cloud EMEA) – autentifikácia, databáza, hosting, push (FCM); miesta spracúvania EÚ/EEA, prípadne mimo EÚ s využitím štandardných zmluvných doložiek (SCC).
• Stripe Payments Europe, Ltd. – platby; spracúva údaje o transakciách a identifikátory platieb; prenosy podľa SCC.
• Twilio SendGrid, Inc. – odosielanie e-mailov (napr. potvrdenia, agent); prenosy podľa SCC.

Údaje o profiloch/CV sprístupňujeme firmám len v rozsahu potrebnom na výber kandidátov a podľa vami zvolených nastavení. Pri prenosoch mimo EÚ používame štandardné zmluvné doložky (SCC) a primerané opatrenia.

Externé pracovné ponuky a odkazy na tretie strany

Služba FlekArena môže zobrazovať aj externé pracovné ponuky, ktoré pochádzajú z verejne dostupných zdrojov alebo od tretích strán (napr. štátne inštitúcie alebo iné pracovné portály). Pri týchto ponukáchFlekArena nevystupuje ako zamestnávateľ ani sprostredkovateľ spracúvania osobných údajov uchádzačov.

Reagovanie na externé ponuky prebieha výlučne mimo platformy FlekArena, prostredníctvom originálneho odkazu na web tretej strany. FlekArena v tomto prípade nespracúva, neuchováva ani neprenáša osobné údaje uchádzačov odoslané v rámci reakcie na externú ponuku. Spracúvanie osobných údajov sa riadi zásadami ochrany osobných údajov príslušnej tretej strany.

4) Doby uchovávania

• Účet a profil: po dobu trvania účtu; po zrušení zmazanie spravidla do 30 dní.
• Chat a interakcie: viazané na účet; po zrušení zmazanie spravidla do 30 dní.
• Logy bezpečnosti: 6 – 24 mesiacov.
• Fakturačné doklady: spravidla 10 rokov.
• Súhlasy (cookies/marketing): max. 12 mesiacov alebo do odvolania.

5) Práva používateľov (GDPR)

Prístup, oprava, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť, námietka, odvolanie súhlasu. Postup nájdete aj na stránke GDPR práva. Žiadosť pošlite na infoflekarena@gmail.com.

5a) Profilovanie

V rámci zlepšovania výsledkov práce vykonávame základné profilovanie podľa vašich filtrov a aktivity (napr. odporúčané ponuky). Nevykonávame automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami v zmysle GDPR.

6) Bezpečnosť

Využívame technické a organizačné opatrenia: šifrovanie prenosu, prístupové role, logovanie a pravidelné kontroly.

7) Deti

Služba nie je určená osobám mladším ako 16 rokov.

8) Dozorný orgán

Úrad na ochranu osobných údajov SR – www.dataprotection.gov.sk

9) Zmeny dokumentu

Pri podstatných zmenách vás primerane upozorníme. Aktuálne znenie je vždy na tejto stránke.